PETRA online

Interactiemodel BedrijfsfunctiexRollen

ArchiMate-modellen > PETRA - Referentiearchitectuur > Views > Interactiemodel BedrijfsfunctiexRollen
Interactiemodel BedrijfsfunctiexRollen
Beheerder van de landelijke voorziening DSO (BusinessRole) DSO- (beheer)organisatie Bestuursorganen die besluiten nemen (regels opstellen waarbinnen gebruikers moeten werken en beleidmaken). Ook beoordelen en besluiten ze of aangevraagde, vergunde, gemelde en gerealiseerde initiatievenbinnen de regels passen/blijven. Bevoegd gezagen kunnen voor de uitvoering taken beleggen bijomgevingsdiensten en andere organisaties (BusinessRole) Bevoegd gezag Staatkundig orgaan, belast met de rechtspraak, alsmede de personen die daarvan deel uitmaken. De taken van de rechterlijke organen is geregeld in de Wet op de samenstelling van de rechterlijke macht uit 1827 en de wetboeken van burgerlijke rechtsvordering en strafvordering. De rechterlijke macht beoordeelt of eenberoep of bezwaar wordt toegekend. De Nederlandse rechterlijke macht bestaat uit: - Rechters (rechtbanken, met de afdelingen: strafrecht, civiel recht, bestuursrecht en de sector kanton) - Raadsheren (gerechtshoven en Hoge Raad der Nederlanden) - Officieren van justitie, die het Openbaar Ministerie vormen - Rechterlijk ambtenaren in opleiding (raio) (vanaf de parketstage (BusinessRole) Rechterlijke macht Private of overheidsorganisatie die als opdrachtnemer samenwerkt met een overheidsorganisatie (als opdrachtgever). (BusinessRole) Uitvoeringspartner Een derde partij die met behulp van informatie en data uit het DSO nieuwe toepassingen ontwikkelt. (BusinessRole) Toepassing- ontwikkelaar Grouping Besturende functies Het vormen van een samenwerkingsverband met andere organisaties en het maken van de daarbij behorende afspraken (BusinessFunction) Samenwerkingsvor- ming Het bepalen van de structuur van de organisatie en de te onderkennen functies, taken en verantwoordelijkheden. (BusinessFunction) Organisatiemanage- ment Grouping Primaire functies Klant (dienstverlening), (overheids)partner en leverancier interactie. (BusinessFunction) Interactie Interactie met (overheids)partners vanuit samenwerking (bijvoorbeeld ketensamenwerking of netwerksamenwerking) perspectief. Activiteiten: - Met (overheids)partners samenwerken aan oplossingen voor opgaves binnen een bepaald geografisch gebied. - Werkbezoeken aan gemeenten in de provincie door CdK (BusinessFunction) Partner interactie Het onderhouden van contacten en relaties met inwoners en contactpersonen van instellingen, bedrijven of overheden. Hieronder valt ook belangenbehartiging (lobby) van de provinciale organisatie. (BusinessFunction) Relatiemanagement Interactie vanuit dienstverlening perspectief naar inwoner, bedrijf of instelling. Activiteiten: - Contact afhandeling: Ontvangst van aanvragen, meldingen, verantwoording etc. Levering van beschikkingen, voortgang, adviezen - Publicatie en voorlichting - Klachtafhandeling - Participatie: Burger initiatief, het organiseren van inspraak van belanghebbenden uit de omgeving van te ontwikkelen of te realiseren beleid - Beschikbaar stellen Open Data (BusinessFunction) Klant interactie Iedereen die over een locatie wil weten welke beleidsdocumenten van toepassing zijn, regels gelden of gegevens beschikbaar zijn. (BusinessRole) EenIeder Burgers en bedrijven die (nadelige) invloed zouden kunnen ondervinden van het initiatief van een ander of van een besluit van een bevoegd gezag.De belanghebbende beoordeelt via het stelsel of de voorgenomen initiatieven in zijn omgeving hem nadelig beïnvloeden. In dit geval kan hij bezwaar aantekenen, een zienswijze indienen of beroep aantekenen bij het bevoegd gezag (BusinessRole) Belanghebbende Bestuursorganen en rechtspersonen die moeten zorgen voor het beschikbaar stellen van informatieproducten die voldoen aan de daarvoor vastgestelde vorm- en kwaliteitseisen (BusinessRole) Leverancier van omgevingsinformat- ie (LvO) Overheidsorganisatie die als gelijkwaardige samenwerkt met andere overheidsorganisaties. (BusinessRole) Ketenpartner Verantwoordelijkheid voor het aansturen van uitvoerende organisaties. (BusinessRole) Opdrachtgever Iedereen die wil weten welke beleidsdocumenten van toepassing zijn, welke regels gelden(omgevingsdocumenten) of welke gegevens beschikbaar zijn heeft daar toegang toe.De initiatiefnemer oriënteert zich op de mogelijkheden om zijn plannen uit te voeren. Op basis van dejuridische regels, regels die op maat voor zijn specifieke situatie worden aangeboden, informatie over deleefomgeving en onderzoeksrapporten beoordeelt hij of hij een melding moet doen of een vergunning aanmoet vragen. Indien nodig doet hij een melding of vraagt hij een vergunning aan voor zijn plannen (BusinessRole) Initiatiefnemer Deze functie bevat diensten die ondersteunend zijn aan de politieke besluitvorming. Activiteiten: - Routeren en afhandelen besluiten met ambtelijk mandaat, GS-besluiten - Bestuurlijke overleggen (PO, ...) - Bestuurlijk advies - Behandelen Zienswijze (BusinessFunction) Besluitvorming Beleid is het stellen van doelen, middelen en een tijdpad in onderlinge samenhang (BusinessFunction) Beleid Het vertalen van de uitvoeringsagenda en signalen, trends, ontwikkelingen en visies naar beleid, kaders en instrumenten. Activiteiten: - Verkennen ontwikkelingen (intern/extern) - Verzamelen en analyseren/samenvatten van gegevens, opties en meningen rondom het bereiken van provinciale doelstellingen - Definieren ontwikkel agenda - Definieren beleidskaders en instrumenten (BusinessFunction) Beleid ontwikkeling Een planoloog die verantwoordelijk is voor plan- en regelvorming. Doorgaans is de planoloog niet actief bezig met de dienstverlening, omdat hij of zij voornamelijk op de achtergrond werkt (BusinessRole) Planmaker Een jurist die verantwoordelijk is voor juridische regels en besluiten. Doorgaans is de jurist niet actief bezigmet de dienstverlening, omdat hij of zij voornamelijk op de achtergrond werkt (BusinessRole) Regelmaker Het periodiek verzamelen en analyseren van informatie omtrent de voortgang van een of meerdere programma's (monitoren) en deze afzetten tegen de gestelde beleidsdoelen (evalueren). Activiteiten - Monitoren beleidseffecten - Evalueren beleidseffecten (BusinessFunction) Beleid monitoring & evaluatie Uitvoeren van landelijk (rijks) beleid en provinciaal ontwikkeld beleid. (BusinessFunction) Uitvoering Het verlenen van vergunningen binnen de daarvoor gestelde kaders en doelen. (BusinessFunction) Vergunningverlenin- g Verantwoordelijkheid voor besluiten op vergunningaanvragen en het waar nodig of gewenst inschakelen van ketenpartners voor advies (al dan niet met instemming) en samenwerking. (BusinessRole) Vergunningverlener Het uitvoeren van toezicht en handhaving door het uitvoeren van een controle om vast te stellen of een partij zich houdt aan de afgesproken rechten en plichten, en als gevolg het opleggen van corrigerende maatregelen. Activiteiten: - Uitvoeren Periodiek toezicht - Uitvoeren Steekproefsgewijs toezicht - Corrigerende matregelen treffen (boete, waarschuwing, vergunning opschorten of intrekken) (BusinessFunction) Toezicht & Handhaving Een toezichthouder voert controles uit op basis van klachten of incidenten, maar doet ook terugkerende controles. (BusinessRole) Toezichthouder De handhavers leveren een belangrijke bijdrage aan het bevorderen van de leefbaarheid en de veiligheid. Bi overtredingen mogen zij sancties opleggen (BusinessRole) Handhaver Het geven van advies aan een overheidsorganisatie en het toetsen van een product of dienst van een overheidsorganisatie. Het gaat om overheidsorganisaties waarvoor de provincie een wettelijke taak heeft om te adviseren of te toetsen. Activiteiten: - Adviseren - Toetsen. (BusinessFunction) Advisering & Toetsing Gegevensmanagement betreft het integraal en beheerst verwerken van gegevens in een organisatie zowel op strategisch tactisch als operationeel niveau met als doel de gewenste kwaliteit en beschikbaarheid te realiseren. Ook wel data governance genoemd (DAMA DMBOK). Activiteiten: - Bronhouderschap van o.a. Basisregistratie Ondergrond (BRO) - Zorgdragen voor correct (documentair) informatiebeheer - Zorgdragen voor de juiste gegevenskwaliteit - Beheren van (geografische) gegevens - Data-architectuur (BusinessFunction) Gegevensmanagement Het beheren en ontsluiten van de bronnen die bij wet zijn toegewezen aan de provincie. Activiteiten: - Verzamelen en beheren informatie - Leveren informatie (BGT, kaarten met informatie zoals bedrijventerreinen, zwemwater, risico's, etc.) (BusinessFunction) Bronhouderschap Het ervoor zorgen dat er kwalitatief hoogwaardige gegevens beschikbaar zijn en beheerd worden, al dan niet m.b.v. de business intelligence discipline. (BusinessFunction) Gegevenskwaliteit en -beheer Bestuursorganen en rechtspersonen die gegevens beschikbaar moeten stellen. Gegevens die voldoen aan de daarvoor vastgestelde vorm- en kwaliteitseisen (BusinessRole) Bronhouder Het afhandelen van inkomende en uitgaande documentstromen en de archivering van documenten (archiefbeheer) om te zorgen voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie, inclusief de neerslag (voor reconstructie) van het besluitvormingsproces. Toegankelijk betekent vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar voor degenen die er recht op hebben, vanaf het moment van ontstaan en voor zolang als noodzakelijk. Duurzaam betekent dat de toegankelijkheid van de informatie bestand is tegen veranderingen van elke aard. Bron: Nationaal Archief, DUTO begrippen. (BusinessFunction) Duurzaam toegankelijk informatiebeheer Grouping Ondersteunende functies alle functies die de organisatie uitvoert ten behoeve van de ondersteuning van het gehele organisatie. (BusinessFunction) Bedrijfsvoering Het bevorderen en bewaken van de juridische k- waliteit van rechtshandelingen, zoals besluiten en overeenkomsten, maar ook feitelijke handelingen van de provincie en haar medewerkers. Activiteiten: - Het leveren van juridische kaders en instrumenten. - Leveren Juridisch advies en ondersteuning - Ondersteuning bij afhandeling Bezwaar en Beroep - Beheer amendementen, moties en statenvragen (BusinessFunction) Juridisch management Het afhandelen van een melding van een individu of belanghebbende(n) die het niet eens is (zijn) met een formele uitspraak of besluit van de provincie. (BusinessFunction) Afhandeling bezwaar en beroep Het leveren van communicatie advies en ondersteuning. Activiteiten: - Communicatievisie en strategie - Perswoordvoering GS en PS - Advisering en uitvoering communicatie voor o.a. projecten en programma's - Innovatie provinciale communicatie interactieve en digitale media - Leveren communicatie middelen (BusinessFunction) Communicatiemanagement Het officieel publiceren en/of bekendmaken van provinciale besluiten en/of documenten. (BusinessFunction) Officieel publiceren Het communiceren en verstrekken van informatie aan de diverse doelgroepen in de buitenwereld. (BusinessFunction) Externe communicatie Management, beheer, administratie en controle op alle financiele gegevens, processen, transacties en rapportages daarover. Activiteiten: - Financieel beleid - Planning, proces en samenstelling van Begroting en Jaarrekening - Debiteuren/crediteuren administratie - Boekhouding - Interne en externe controle (BusinessFunction) Financieel management Het ervoor zorg dragen dat debiteuren openstaande vorderingen betalen. (BusinessFunction) Debiteurenbeheer Deze functie biedt diensten ter ondersteuning van bestuur, managers en medewerkers bij het uitvoeren van het personeels- en organisatiebeleid. Activiteiten: - Instroom van personeel (werving en selectie) - Uitstroom van personeel (ontslag) - Management-development (Beloningsbeleid en arbeidsvoorwaardenbeleid) - Functiemanagement (functiebeschrijvingen, functiewaardering) - Arbeidsomstandigheden (Verzuimbegeleiding en gezondheidsbeleid) - Ontwikkeling van personeel (o.a. functioneringsgesprekken, personeelsbeoordeling, opleidingen en competentiemanagement) (BusinessFunction) Personeelsmanagement Het expliciet ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers, inclusief de daarbij behorende begeleiding. (BusinessFunction) Medewerkerontw- ikkeling Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers. (BusinessFunction) Werving en selectie Het ervoor zorgen dat informatie en technologie beschikbaar is voor de ondersteuning van de informatievoorziening. Activiteiten: - Ontwikkelen en uitvoeren van ICT-beleid - Ontwikkelen en beheren applicaties - Implementatie informatiesystemen - Technisch beheer ICT-middelen - Informatiemanagement - Uitvoeren functioneel beheer (BusinessFunction) Informatie en Technologiemanagement Het uitvoeren van beheertaken m.b.t. bedrijfsapplicaties en de bijbehorende gegevensverzamelingen (BusinessFunction) Applicatiebeheer AssignmentRelationship AssignmentRelationship AssignmentRelationship AssignmentRelationship AssignmentRelationship AssignmentRelationship SpecializationRelationship AssignmentRelationship SpecializationRelationship AssignmentRelationship AssignmentRelationship SpecializationRelationship AssignmentRelationship AssignmentRelationship SpecializationRelationship SpecializationRelationship AssignmentRelationship AssignmentRelationship AggregationRelationship AggregationRelationship AggregationRelationship AggregationRelationship AggregationRelationship Deze svg is op 09-04-2024 03:09:17 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 09-04-2024 03:09:17 CEST
Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
Legenda




   
   
ArchiMate-view Interactiemodel BedrijfsfunctiexRollen
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : Id-2068aecd-f6d0-f851-b4ea-8e1bea2a749f
ArchiMate-model  : PETRA - Referentiearchitectuur
Label  : Interactiemodel BedrijfsfunctiexRollen
Elementen  : 
Relaties  : 
Overgenomen van "https://petra.wikixl.nl/index.php?title=Id-2068aecd-f6d0-f851-b4ea-8e1bea2a749f&oldid=14073"