PETRA online

BedrijfsFunctieModel PETRA - hoofd

ArchiMate-modellen > PETRA - Referentiearchitectuur > Views > BedrijfsFunctieModel PETRA - hoofd
BedrijfsFunctieModel PETRA - hoofd
Grouping Besturende functies Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten de provincie over de mate waarin wordt voldaan aan verplichtingen en afspraken. Activiteiten: - Verantwoording aan de gemeenschap, interne of externe toezichthouders m.b.t. de behaalde prestaties en effecten van het gevoerde beleid en de hiervoor ingezette middelen. - Opstellen Jaarverslag en Jaarrekening (BusinessFunction) Controle en verantwoording Het managen van de dagelijkse operatie en werken aan het identificeren van verbeterpunten en het realiseren van verbetermaatregelen vanuit dagelijkse operatie. (BusinessFunction) Verbetermanagement Het bepalen en managen van grotere veranderingen zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen. (BusinessFunction) Verandermanagement Het vertalen van de organisatiestrategie in meer concrete doelstellingen, uitgangspunten en plannen. (BusinessFunction) Beleid en planvorming Het ontwikkelen van een visie en het inrichten en bewaken van de organisatie en haar besturing (BusinessFunction) Strategie en governance Grouping Ondersteunende functies alle functies die de organisatie uitvoert ten behoeve van de ondersteuning van het gehele organisatie. (BusinessFunction) Bedrijfsvoering Het bevorderen en bewaken van de organisatiebrede informatieveiligheid en gegevensbescherming. Informatieveiligheid behandelt de organisatorische en technische maatregelen rond vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van alle bedrijfsgegevens, terwijl gegevensbescherming zich toelegt op de bescherming van persoonsgegevens en alles wat daarmee te maken heeft. Activiteiten: - Ontwikkelen organisatie breed informatieveiligheidsbeleid - Advisering directie informatieveiligheid onderwerpen - Toetsing naleving informatieveiligheidsbeleid - Toetsing naleving AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy - Opstellen en beoordelen van verwerkingsovereenkomsten (BusinessFunction) Informatiebeveiligingsmanagement Het ervoor zorgen dat informatie en technologie beschikbaar is voor de ondersteuning van de informatievoorziening. Activiteiten: - Ontwikkelen en uitvoeren van ICT-beleid - Ontwikkelen en beheren applicaties - Implementatie informatiesystemen - Technisch beheer ICT-middelen - Informatiemanagement - Uitvoeren functioneel beheer (BusinessFunction) Informatie en Technologiemanagement Het bevorderen en bewaken van de juridische k- waliteit van rechtshandelingen, zoals besluiten en overeenkomsten, maar ook feitelijke handelingen van de provincie en haar medewerkers. Activiteiten: - Het leveren van juridische kaders en instrumenten. - Leveren Juridisch advies en ondersteuning - Ondersteuning bij afhandeling Bezwaar en Beroep - Beheer amendementen, moties en statenvragen (BusinessFunction) Juridisch management Het faciliteren van de organisatie met diensten, beheer en beveiliging van gebouwen, terreinen, parkeerfaciliteiten, nutsvoorzieningen (gas, water, licht); kantoorinventaris, schoonmaak, catering en receptie. Activiteiten: - Beheer en beveiliging gebouwen - Schoonmaak - Catering - Nutsvoorzieningen - Vergaderzalen - Inventaris (BusinessFunction) Facilitair management Het (samen met de klant) specificeren, selecteren, contracteren, bestellen en bewaken van de levering van een product of dienst waar uiteindelijk een externe factuur tegenover staat. Activiteiten: - Inkoopbeleid en -strategie - Bevorderen en adviseren over inkoopsamenwerking (ook interprovinciaal) - Inkoop- en aanbestedingsbegeleiding - Operationele inkoop (bestellen) (BusinessFunction) Inkoop- en contractmanagement Het leveren van communicatie advies en ondersteuning. Activiteiten: - Communicatievisie en strategie - Perswoordvoering GS en PS - Advisering en uitvoering communicatie voor o.a. projecten en programma's - Innovatie provinciale communicatie interactieve en digitale media - Leveren communicatie middelen (BusinessFunction) Communicatiemanagement Management, beheer, administratie en controle op alle financiele gegevens, processen, transacties en rapportages daarover. Activiteiten: - Financieel beleid - Planning, proces en samenstelling van Begroting en Jaarrekening - Debiteuren/crediteuren administratie - Boekhouding - Interne en externe controle (BusinessFunction) Financieel management Deze functie biedt diensten ter ondersteuning van bestuur, managers en medewerkers bij het uitvoeren van het personeels- en organisatiebeleid. Activiteiten: - Instroom van personeel (werving en selectie) - Uitstroom van personeel (ontslag) - Management-development (Beloningsbeleid en arbeidsvoorwaardenbeleid) - Functiemanagement (functiebeschrijvingen, functiewaardering) - Arbeidsomstandigheden (Verzuimbegeleiding en gezondheidsbeleid) - Ontwikkeling van personeel (o.a. functioneringsgesprekken, personeelsbeoordeling, opleidingen en competentiemanagement) (BusinessFunction) Personeelsmanagement Grouping Primaire functies Het afhandelen van inkomende en uitgaande documentstromen en de archivering van documenten (archiefbeheer) om te zorgen voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie, inclusief de neerslag (voor reconstructie) van het besluitvormingsproces. Toegankelijk betekent vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar voor degenen die er recht op hebben, vanaf het moment van ontstaan en voor zolang als noodzakelijk. Duurzaam betekent dat de toegankelijkheid van de informatie bestand is tegen veranderingen van elke aard. Bron: Nationaal Archief, DUTO begrippen. (BusinessFunction) Duurzaam toegankelijk informatiebeheer Gegevensmanagement betreft het integraal en beheerst verwerken van gegevens in een organisatie zowel op strategisch tactisch als operationeel niveau met als doel de gewenste kwaliteit en beschikbaarheid te realiseren. Ook wel data governance genoemd (DAMA DMBOK). Activiteiten: - Bronhouderschap van o.a. Basisregistratie Ondergrond (BRO) - Zorgdragen voor correct (documentair) informatiebeheer - Zorgdragen voor de juiste gegevenskwaliteit - Beheren van (geografische) gegevens - Data-architectuur (BusinessFunction) Gegevensmanagement Het ervoor zorgen dat er kwalitatief hoogwaardige gegevens beschikbaar zijn en beheerd worden, al dan niet m.b.v. de business intelligence discipline. (BusinessFunction) Gegevenskwaliteit en -beheer Het beheren en ontsluiten van de bronnen die bij wet zijn toegewezen aan de provincie. Activiteiten: - Verzamelen en beheren informatie - Leveren informatie (BGT, kaarten met informatie zoals bedrijventerreinen, zwemwater, risico's, etc.) (BusinessFunction) Bronhouderschap Organisatiebreed uitvoeren van onderzoek, innovatie. Activiteiten: - (laten) Uitvoeren van kwalitatief en/ of kwantitatief onderzoek - Introduceren innovaties (technologisch, maatschappelijk, organisatorisch) in de organisatie en manier van werken (BusinessFunction) Onderzoek en innovatie Deze functie bevat diensten die ondersteunend zijn aan de ambtelijke en politieke overleg- en besluitvorming. Activiteiten: - Routeren en afhandelen besluiten met ambtelijk mandaat, GS-besluiten - Bestuurlijke overleggen (PO, ...) - Bestuurlijk advies - Behandelen Zienswijze (BusinessFunction) Overleg- en besluitvorming Uitvoeren van landelijk (rijks) beleid en provinciaal ontwikkeld beleid. (BusinessFunction) Uitvoering Het (niet) verstrekken van provinciale subsidies. Activiteiten: - Beoordelen subsidieaanvragen - Verstrekken van subsidies - (BusinessFunction) Subsidieverlening Het uitbaten/uitnutten van provinciale eigendommen wel/niet met een winst oogmerk of kostendekkend. Voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de bediening van bruggen en sluizen, verpachting van gronden (inclusief jacht), verhuur aanlegplaatsen. (BusinessFunction) Exploitatie Provincie heeft vanuit diverse wetten een toezichthoudende taak op lagere overheden. Activiteiten: - Toezicht op lagere overheden (Gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en waterschappen) - Interventie op basis van toezicht. (BusinessFunction) Interbestuurlijk Toezicht Het geven van advies aan een overheidsorganisatie en het toetsen van een product of dienst van een overheidsorganisatie. Het gaat om overheidsorganisaties waarvoor de provincie een wettelijke taak heeft om te adviseren of te toetsen. Activiteiten: - Adviseren - Toetsen. (BusinessFunction) Advisering & Toetsing Beheren en exploiteren van provinciaal vastgoed. (percelen en opstallen) Grondzaken: verwerving en vervreemding ruimtelijke gebieden (percelen) en objecten (opstallen). (BusinessFunction) Vastgoedontwikkeli- ng Definieren programma's en afsluiten contracten. Activiteiten: - Definieren van programma's - Maken en onderhouden afspraken met partners en leveranciers - Opdrachtgeverschap uitvoering organisaties (BusinessFunction) Programmering Deze functie ontplooit activiteiten op het gebied van beheer en onderhoud van objecten in de fysieke leefomgeving. Activiteiten: - Beheer en onderhoud wegen en kunstwerken - Beheer en onderhoud van elektrotechnische installaties en wegmeubilair - Beheer en onderhoud groenvoorziening en water langs de wegen - Grondzaken: verwerving en vervreemding ruimtelijke gebieden en objecten (BusinessFunction) Beheer & Onderhoud Deze functie ontplooit de activiteiten op het gebied van (externe) programma- en projectrealisatie. (BusinessFunction) Realisatie Het uitvoeren van toezicht en handhaving door het uitvoeren van een controle om vast te stellen of een partij zich houdt aan de afgesproken rechten en plichten, en als gevolg het opleggen van corrigerende maatregelen. Activiteiten: - Uitvoeren Periodiek toezicht - Uitvoeren Steekproefsgewijs toezicht - Corrigerende matregelen treffen (boete, waarschuwing, vergunning opschorten of intrekken) (BusinessFunction) Toezicht & Handhaving Het ondersteunen van de Commissaris van de Koning bij het uitvoeren van de Rijkstaken en andere zelfstandige bevoegdheden. Tot die taken en bevoegdheden behoren: - Burgemeesterszaken - Koninklijke onderscheidingen - Koninklijke bezoeken - Gemeentebezoeken - Bemiddelingen - Toespraken - Toezicht op bestuurlijke samenwerking binnen de veiligheidsregio's, - Zorgplicht integriteit - Secretariaat van de Kring van commissarissen en het Rijksherenoverleg - Voorzitterschap van de provinciale regietafel vluchtelingen - Behandelen diverse uitnodigingen en verzoeken. (BusinessFunction) Kabinetszaken Het verlenen van vergunningen binnen de daarvoor gestelde kaders en doelen. (BusinessFunction) Vergunningverlenin- g Klant (dienstverlening), (overheids)partner en leverancier interactie. (BusinessFunction) Interactie Interactie vanuit dienstverlening perspectief naar inwoner, bedrijf of instelling. Activiteiten: - Contact afhandeling: Ontvangst van aanvragen, meldingen, verantwoording etc. Levering van beschikkingen, voortgang, adviezen - Publicatie en voorlichting - Klachtafhandeling - Participatie: Burger initiatief, het organiseren van inspraak van belanghebbenden uit de omgeving van te ontwikkelen of te realiseren beleid - Beschikbaar stellen Open Data (BusinessFunction) Klant interactie Interactie met (overheids)partners vanuit samenwerking (bijvoorbeeld ketensamenwerking of netwerksamenwerking) perspectief. Activiteiten: - Met (overheids)partners samenwerken aan oplossingen voor opgaves binnen een bepaald geografisch gebied. - Werkbezoeken aan gemeenten in de provincie door CdK (BusinessFunction) Partner interactie Het onderhouden van contacten en relaties met inwoners en contactpersonen van instellingen, bedrijven of overheden. Hieronder valt ook belangenbehartiging (lobby) van de provinciale organisatie. (BusinessFunction) Relatiemanagement Beleid is het stellen van doelen, middelen en een tijdpad in onderlinge samenhang (BusinessFunction) Beleid Het periodiek verzamelen en analyseren van informatie omtrent de voortgang van een of meerdere programma's (monitoren) en deze afzetten tegen de gestelde beleidsdoelen (evalueren). Activiteiten - Monitoren beleidseffecten - Evalueren beleidseffecten (BusinessFunction) Beleid monitoring & evaluatie Het vertalen van de uitvoeringsagenda en signalen, trends, ontwikkelingen en visies naar beleid, kaders en instrumenten. Activiteiten: - Verkennen ontwikkelingen (intern/extern) - Verzamelen en analyseren/samenvatten van gegevens, opties en meningen rondom het bereiken van provinciale doelstellingen - Definieren ontwikkel agenda - Definieren beleidskaders en instrumenten (BusinessFunction) Beleid ontwikkeling Beleidsontwikkeling op de volgende thema's: - Algemeen cultuurbeleid - Evenementen - Sport - Erfgoed en taal (BusinessFunction) Beleidsontwikkeling Culturele infrastructuur & monumentenzorg Beleidsontwikkeling op de volgende thema's: - Binnensteden en bedrijventerreinen - Wonen - Leefbaarheid in stad en platteland - water en bodem - Milieu - Omgevingswet (BusinessFunction) Beleidsontwikkeling duurzame ruimtelijke ontwikkeling & waterbeheer Beleidsontwikkeling op de volgende thema's: - Doelen en governance - Zon en wind - Overige opwekking, infrastructuur, innovatie - Ondersteuning particulieren en bedrijven - Mijnbouw - Klimaatadaptatie (BusinessFunction) Beleidsontwikkeling Milieu, energie & klimaat Beleidsontwikkeling op de volgende thema's: - Integraal mobiliteitsbeleid - Fietsen en OV - Spoor, wegen en water - Luchtvaart (BusinessFunction) Beleidsontwikkeling Regionale bereikbaarheid & regionaal openbaar vervoer Beleidsontwikkeling op de volgende thema's: - Ondersteuning van bedrijven en sectoren - onderwijs en arbeidsmarkt - circulaire economie, verduurzaming, innovatie - Toerisme en recreatie (BusinessFunction) Beleidsontwikkeling Regionale economie Beleidsontwikkeling op de volgende thema's: - Landbouw en visserij - Natuur en landschap (BusinessFunction) Beleidsontwikkeling Vitaal platteland, natuurbeheer & ontwikkeling natuurgebieden Deze svg is op 05-04-2024 16:44:23 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 05-04-2024 16:44:23 CEST
Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
Legenda




   
   
ArchiMate-view BedrijfsFunctieModel PETRA - hoofd
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : Id-ae6d2ede-71aa-4fb3-ba30-712f6e9e652b
ArchiMate-model  : PETRA - Referentiearchitectuur
Label  : BedrijfsFunctieModel PETRA - hoofd
Documentatie  : Betreft het interprovinciaal afgestemde Bedrijfsfunctiemodel met de voornaamste (hoofd)bedrijfsfuncties. Onderdeel van de (nieuwe) PETRA.
Elementen  : 
Relaties  : (Er is niets om te tonen.)
Overgenomen van "https://petra.wikixl.nl/index.php?title=Id-ae6d2ede-71aa-4fb3-ba30-712f6e9e652b&oldid=15476"